近年来,市财政局和相关部门一起采取了多项措施,确保“春节扶贫济困送温暖”项目政府采购工作落到实处。
一、严格按照法定程序,做到标前准备工作到位。一是编好采购文件。克服项目时间紧迫的困难,招标代理机构科学编制了采购文件,并请专家进行审查。二是公开发布采购信息。采购公告信息在《青岛政府采购网》、《青岛日报》等媒体同时公开发布,让更多的供应商参与投标,确保竞争公平、充分。三是做好评审专家抽取工作。开标前半小时,招标代理机构从市财政局评审专家库随机抽取了五名评审专家。
二、遵循公平公正原则,做到依法采购工作到位。一是严格执行回避原则。开标现场,与投标人有利害关系的评审专家及相关工作人员必须回避。二是保障供应商质疑投诉权利。采购过程中,对评审过程或成交结果有异议,供应商可以现场提出质疑,切实维护供应商的合法权利。三是客观公正进行评审,减少评委主观因素影响。四是建立粮油质量保障机制,投标供应商需提供样品并由采购方封存,验收合格再付款。
三、充分发挥监督合力,做到监管工作到位。市财政部门和监察部门现场监督,公证部门全过程公证,评审委员会成员通讯工具统一封存,实现评审活动有监控、监管人员现场监督、采购结果现场公布,保证了采购活动公开公平公正。
在今年的此项政府招标中,我市军队粮油供应站和青岛鹏程食品有限公司中标,总成交价为569.567万元,比预算金额节约80.43万元。