建立制度，明确职责。为了规范基本单位的更新维护工作，我区制定下发了《李沧区基本单位名录库工作制度》，明确了基本单位名录库维护的主要内容、基本单位信息来源、名录库更新维护的工作步骤、名录库数据使用的权限、名录库上报时间及报送要求。

        建立部门资料互换制度。为确保我区基本单位名录库系统的动态维护和适时更新，协调工商、税务、编办、民政等各部门，建立部门资料交换机制，形成“共同建设、共同开发、部门协作、资源共享”的运行机制。李沧区细化各部门具体指标，做好与统计指标口径的对接，指导各部门按照有关规定及时、全面、准确的提供资料，及时完成部门间资料交换与更新，以共同完善李沧区基本单位名录库。

        明确工作流程，严把数据质量。李沧区基本单位名录库工作实行“统一领导、分级实施、条块结合”的原则，各部门各司其职，层层把关，确保名录库的数据质量。具体工作流程为：工商、税务、编办、民政提供新增或减少单位名单   统计局进行加工整理         办事处对新增企业发表调查          办事处调查表按企业营业范围上报区统计局各相关专业          各专业把关审核        报统计局计算机室审核         统计局资料开发为党政领导决策提供依据。

        建立街道基本单位名录库。为了更好的管理维护基本单位名录库，李沧区在区级名录库的基础上建立了街道基本单位名录库，由各办事处对名录库中的单位负责管理。各街道严格按照制度的要求，定期对本辖区内的单位进行抽查，将本辖区内单位的增减变化情况上报区统计局，做到上下联通，保持街道与区两级名录库的一致性，使区级基本单位名录库得到及时更新。

        加强业务培训，提高街道名录库维护人员工作素质。基本单位调查涉及面广、经济成份复杂，企业配合意愿低、调查指标内容多、概念容易混淆，这对调查员的业务素质提出了很高的要求。李沧区统计局专门举办了业务培训班，从调查技巧、指标含义、数据评估方法等方面进行培训。通过培训我区已建立了一支专业化、素质过硬的调查队伍，为更好的做好基本单位名录库维护工作，打下了坚实的基础。