本站讯 区档案局抓住全区开展“一抓二促三突破”活动的有利时机，规范全区2007年度归档文件整理工作，为进一步提高档案工作效率，克服了任务重、人手少的工作实际，大胆创新，注重实效，组织全区机关、社区260余名档案人员，于2008年4月底，开展了全区“归档文件集中整理工作周”活动，这种理论与实践有机结合的新方法，取得了良好的效果。

        工作周的学习中，布置了区直机关2008年度档案工作考核任务，讲解了机关、社区档案、照片档案的整理标准，现场演示解答了档案管理软件的使用方法及应注意的问题。并针对社区档案工作中存在的问题，进行了全面系统的指导，受到了档案人员的欢迎。

        本次活动，采取了整理指导和随问随答随解决相结合的方式，集中解决了机关归档文件整理工作中常见的共性问题，提高了工作效率。各单位档案人员也通过互相对照文件材料，互相学习整理方法和工作经验，明确了自己单位文件材料的归档范围和保管期限，共同提高了档案业务水平。

        “集中归档”作为一种新的档案整理方法，保证了档案人员的整理时间，在集中归档的过程中，各单位都能完成纸质文件的整理，归档效率和质量都有了很大提高，为又快又好的整理归档提供了保障。