本站讯 为进一步加强卫生系统干部职工档案管理建设的规范化、制度化建设,根据省、市、区组织部门的通知要求,区卫生局党委从2006年底启动了干部档案审核整理建设的工程,经全局共同努力,历时6个多月时间,保质保量完成了卫生局干部职工档案整理工作,在今年市委组织部的初审考评中,区卫生局档案审核整理建设获得优秀称号。
一、加强领导,提高认识,确保档案审核整理建设工作落实到位
为保质保量完成档案整理工作,一是明确考核。把档案审核整理建设列入年度计划,明确基层各单位的要求和职责,并将完成情况纳入单位年度绩效考核;二是保障人员。区卫生局成立档案整理工作领导小组,抽调12名同志参与档案审核建设工作,安排两名政治素质较高、熟悉组织人事工作、事业心较强的离岗待退的基层领导同志担任正副组长,形成了一支年龄搭配合理的工作队伍;三是保障资金。加大资金投入,全面更新档案管理软硬件设施,并设立40平方米档案库和独立阅档室,配备齐全档案防火、防盗、防潮设施,保障档案安全。
二、结合实际,强力推进,扎实做好干部档案审核建设工作
一是加强人员培训。根据工作要求,对从事档案整理工作的人员进行专项培训,明确工作要求、职责分工,并在干部任免、“三龄一历”认定、工资情况等重点内容上进行了重点培训,做到了熟练精通。同时,增强保密意识和责任意识,加强档案保密管理。二是突破关键。为加快工作进度,保证工作质量,结合局属各单位工作实际,建立了联络员制度,对缺少的材料和信息,加强联络和反馈,以书面的形式逐一反馈到个人,定要求、定时间督促完成材料的补交工作。三是加强联合推进。在工作中做到“三个统一”:统一工作地点、统一工作标准、统一目标要求。严格按照“全”、“细”、“严”的要求,认真做好收集、整理和录入。四是定期自检。在档案审核整理和建库过程中,采取边整边查的形式进行,自查工作贯彻始终,随时发现问题,解决问题。形成了一天一小结,一周一总结的工作制度,保证所有干部档案和信息达到规定标准。
(编辑:尹兆磊)